AVÍS DE PRIVACITAT DEL GRUP SIGNPOST
Mitjançant la present política de privacitat, el Grup Signpost (... el seu dret a la privacitat i la manera com els pot exercir.
Ens comprometem a protegir les seves dades personals amb el màxim grau de diligència i a tractar-les únicament de manera justa i lícita, de conformitat amb el Reglament general de protecció de dades (RGPD) i tota legislació nacional o internacional aplicable en matèria de protecció de dades, així com qualsevol normativa futura que la substitueixi (d’ara endavant, esmentada com a “Normativa aplicable en matèria de protecció de dades”).
Quan una entitat del Grup Signpost recopila i utilitza les seves dades personals, actua en qualitat de responsable del tractament d’aquestes dades. Som conscients de la confiança que diposita en nosaltres i complim en tot moment la Normativa aplicable en matèria de protecció de dades. Cada entitat del Grup Signpost tracta les seves dades personals amb la màxima cura.
El Grup Signpost comprèn diverses entitats que, segons el cas, actuaran com a responsables del tractament de les seves dades personals. La present política de privacitat s’aplica a totes aquestes entitats.
El Grup Signpost utilitza els següents llocs web: signpost.eu, signpost.be, signpost.nl, academicshop.eu, academicsoftware.eu, academicsoftware.com, fourcast.be, signpostacademy.eu, www.campuspdi.com, www.icono.net/es/inicio, www.signposteducation.co.uk, www.ilonait.fi i www.studentenlaptop.be, www.asknet.com, www.asknet-solutions.com, www.studyhouse.de/.ch, academiccenter.de/ch, www.fourcastacademy.be.
| Signpost | |
|---|---|
| Signpost België BV, amb domicili social a Bouwstraat 14 Y1, 9160 Lokeren (Bèlgica), i número d’empresa 0886.007.502 | www.signpost.be |
| Signpost Nederland B.V., amb domicili social a Wijchenseweg 6, 6537TL Nijmegen (Països Baixos), i número d’empresa 81197810 | www.signpost.nl |
| Signpost SARL, amb domicili social a 130, BD DE LA LIBERTE, 759800 Lille, i número d’empresa FR29889064887 | www.signpost.be |
| Signpost Educación S.L., amb domicili social al carrer Balmes, 59 P PR, 08007, Barcelona (Espanya), i número d’empresa B01999960. | www.signpost.be |
| CampusPDI S.L., amb domicili social al carrer Narcis Monturiol, 17B – Edifici as center II, 46980, Paterna, i número d’empresa B97203871 | https://www.campuspdi.com |
| Solucions Informàtiques Icono S.L., amb domicili social a Avda. Indústria 94B, 07730 Alaior (Menorca) (Espanya), i número d’empresa B57043135 | https://www.icono.net/es/inicio |
| Signpost Education LTD, amb domicili social a Northumberland Avenue 8, WC2N 5BY Londres (Regne Unit), i número d’empresa 15128801 | https://signposteducation.co.uk/ |
| Academic Software | |
|---|---|
| Academic Software BV, amb domicili social a Bouwstraat 14 Y1, 9160 Lokeren (Bèlgica), i número d’empresa 0635.738.394 | https://academicsoftware.com/nl-be/ |
| Fourcast for Education BV, amb domicili social a Bouwstraat 14 Y1, 9160 Lokeren (Bèlgica), i número d’empresa 0735.998.881 | https://fourcast.be/nl-be/ |
| Ilona IT Oy, amb domicili social a Energiakuja 3, Technopolis Ruoholahti 2, 2 krs, 00180 Hèlsinki (Finlàndia), i número d’empresa 2319462-9 | https://www.ilonait.fi/ |
| ACADEMIC SOFTWARE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, amb domicili social a UL. MARSZAŁKOWSKA 126/134, 00-008 Varsòvia (Polònia), i número d’empresa 0001180148 (NIP: 5253051361) | https://academicsoftware.com/pl-pl/ |
| Asknet GmbH, amb domicili social a Hertzstraße 16a, 76187 Karlsruhe (Alemanya), i número d’empresa HRB 753519 | https://asknet-solutions.com/ |
| ACADEMIC SOFTWARE FRANCE SARL, amb domicili social a Boulevard de la Liberté 130, 59800 Lille (França), i número d’empresa 889064887 | https://academicsoftware.com/fr-fr/ |
| Lernova | |
|---|---|
| LERNOVA NV, amb domicili social a Bouwstraat 14 Y1, 9160 Lokeren (Bèlgica), i número d’empresa 0892.653.980 | https://www.lernova.be/ |
Si per qualsevol motiu no ens facilita determinades dades personals, és possible que no puguem oferir-li els nostres productes o prestar-li els nostres serveis (o, com a mínim, no de manera òptima). En cas que això es produeixi, l’hi comunicarem.
La present política de privacitat s’aplica únicament a les dades (personals) tractades pel Grup Signpost. No assumim responsabilitats, en la mesura que la llei ho permet, pel funcionament o el contingut de serveis i/o llocs web de tercers.
Signpost es reserva el dret de modificar periòdicament la present política de privacitat. Per consultar-ne la versió més recent, visiti els nostres llocs web.
1. Quines dades personals tractem, amb quines finalitats i sobre quines bases jurídiques?
S’entén per dades personals qualsevol informació que permeti identificar directament o indirectament una persona física. Ens pot facilitar les seves dades personals en el marc de les activitats següents —per a les finalitats corresponents i sobre la base de la fonamentació jurídica indicada—:
| Finalitat | Quines dades personals? | Base jurídica |
|---|---|---|
| Prestació dels nostres productes i/o serveis: tractem dades personals per donar d’alta els clients, lliurar productes i/o serveis, gestionar pagaments i comunicar-nos amb el client i fer-ne el seguiment. | a) Nom i cognoms b) Dades d’adreça c) Número de telèfon d) Adreça de correu electrònic e) Dades del centre educatiu amb el qual està vinculat (p. ex., nom i número de registre) f) Número de la targeta de docent o estudiant g) NIF/IVA h) Dades de pagament i) Totes les dades relatives als productes adquirits | Execució del contracte |
| Accés i ús de la plataforma a través del compte escolar: tractem dades personals per facilitar l’accés a la plataforma mitjançant el proveïdor d’identitat del centre (p. ex., Microsoft o Smartschool) i per crear o actualitzar un perfil d’usuari intern vinculat a la seva identitat escolar. El perfil s’utilitza per gestionar el seu rol, permisos i ajustos a la plataforma, oferir funcionalitats d’ús, elaborar informes per als centres, realitzar estadístiques i anàlisis educatives i oferir assistència o comunicacions personalitzades. | a) Nom i cognoms b) Adreça de correu electrònic (vinculada al compte escolar) c) Dades del centre educatiu amb el qual està vinculat (p. ex., nom i número de registre) d) Número de la targeta de docent o estudiant e) Rol a la plataforma f) Pertinença a grup o classe a la plataforma g) Ajustos i preferències personals (p. ex., idioma, notificacions o opcions de visualització) h) Dades d’ús de la plataforma (p. ex., seccions visitades i missatges de xat) i) Totes les dades relatives als productes adquirits | Execució del contracte |
| Gestió de proveïdors: tractem dades personals dels contactes dels nostres proveïdors i prestadors de serveis per establir col·laboracions, executar contractes, efectuar pagaments i mantenir la comunicació. | a) Nom i cognoms del contacte b) Càrrec o funció a l’empresa c) Correu electrònic professional d) Número de telèfon professional e) Dades d’adreça del proveïdor f) Dades de pagament | Execució del contracte |
| Ús del lloc web: tractem dades personals per possibilitar l’ús del lloc web, protegir-lo i adaptar-lo/millorar-lo. | a) Dades del dispositiu (p. ex., tipus de dispositiu) b) Dades del compte (si escau) c) Dades d’ús (p. ex., pàgines i elements visitats, dades de la sessió d’inici, valors, preferències i ajustos seleccionats) d) Dades tècniques (adreça IP, nom de host vinculat a la IP, tipus de navegador, sistema operatiu) e) Galetes (vegeu també l’apartat “Galetes” de la present política de privacitat) | Interès legítim |
| Elaboració de dades estadístiques anonimitzades: tractem dades personals per obtenir informació sobre l’ús dels nostres serveis i les preferències de clients i/o usuaris i per optimitzar els nostres serveis. Les dades tractades amb aquesta finalitat s’anonimitzen. | a) Nom i cognoms b) Dades d’adreça c) Número de telèfon d) Adreça de correu electrònic e) Dades del centre educatiu al qual està vinculat (p. ex., nom i número de registre) f) Número de la targeta de docent o estudiant NIF/IVA g) Dades de pagament Totes les dades relatives als productes adquirits | Interès legítim |
| Preguntes i/o reclamacions: tractem dades personals per poder respondre a les seves preguntes i/o reclamacions. | a) Nom i cognoms b) Adreça de correu electrònic c) Número de telèfon d) Historial de comunicacions e) Dades del compte (si escau) | Interès legítim |
| Màrqueting de material educatiu i relacionat amb programari adreçat a relacions B2C: tractem les seves dades personals per informar-lo sobre novetats de programari, descomptes per a estudiants i opcions de prova gratuïta, programari gratuït i ofertes rellevants, així com contingut relacionat amb programari (p. ex., consells d’estudi, casos pràctics, seminaris web gratuïts), únicament si ha donat el seu consentiment explícit. | a) Nom i cognoms b) Dades d’adreça c) Número de telèfon d) Adreça de correu electrònic e) Dades del centre educatiu amb el qual està vinculat (p. ex., nom i número de registre) f) Número de la targeta de docent o estudiant NIF/IVA Dades de pagament g) Totes les dades relatives als productes adquirits | Consentiment |
| Màrqueting de continguts educatius i relacionats amb programari en relacions B2B: tractem les dades personals dels nostres contactes professionals per informar-los sobre novetats de programari, ofertes rellevants i continguts relacionats amb programari (p. ex., casos pràctics, actualitzacions de producte i seminaris web gratuïts), basant-nos en el nostre interès legítim de promoure serveis i productes en un context professional. | a) Nom i cognoms de la persona de contacte b) Correu electrònic professional c) Nom de l’empresa d) NIF/IVA e) Càrrec o funció a l’organització f) Totes les dades relatives als productes adquirits | Interès legítim |
| Ofertes de feina i pràctiques: tractem les seves dades personals per informar-lo de vacants i oportunitats de pràctiques d’acord amb el seu perfil, únicament en la mesura que hagi prestat el seu consentiment explícit. Les dades agregades es poden compartir amb tercers. | a) Nom i cognoms b) Adreça de correu electrònic c) Nivell d’estudis, especialitat i curs d) Disponibilitat e) Perfil de LinkedIn f) Currículum vitae g) Plans de futur h) Preferències personals | Consentiment |
| Candidatures: tractem les seves dades personals quan presenta una sol·licitud de feina o demana informació sobre una vacant concreta. | a) Nom i cognoms b) Dades d’adreça c) Número de telèfon d) Adreça de correu electrònic e) Currículum vitae Dades del centre educatiu amb el qual està vinculat (p. ex., nom i número de registre) f) Número de la targeta de docent o estudiant NIF/IVA Dades de pagament Totes les dades relatives als productes adquirits | Consentiment |
| Xatbot d’IA: tractem les seves dades personals quan utilitza el nostre xatbot d’IA “MILA”, per exemple per fer preguntes, obtenir assistència o buscar informació. Aquestes dades poden utilitzar-se per millorar la funcionalitat del xatbot i dels nostres productes i/o serveis. Vegeu també l’article 6 d’aquesta política de privacitat. | a) Nom i cognoms b) Adreça de correu electrònic c) Dades del compte d) Contingut del xat e) Adreça IP f) Dades del dispositiu g) Dades d’ús h) Preferències, si n’hi ha | Consentiment |
2. Comunicació de dades personals
2.1. Comunicació de dades personals
Les dades personals que recopilem es poden compartir amb altres entitats del Grup Signpost. Aquestes entitats figuren a la introducció d’aquesta política. La comunicació es fa en el marc de l’execució d’un contracte o sobre la base de l’interès legítim del Grup Signpost, com ara la millora i simplificació dels serveis TIC, estadístiques o anàlisis, amb la finalitat de millorar els serveis prestats. A més, les dades personals es poden compartir entre les diferents entitats del Grup Signpost quan sigui necessari per a la prestació dels nostres productes o serveis, de conformitat amb la finalitat prèviament determinada indicada a la taula anterior. En tots els altres casos, sol·licitarem el seu consentiment previ i explícit.
2.2. Comunicació de dades personals a tercers
Les seves dades personals només es comparteixen amb tercers en els casos específics següents:
- Proveïdors de serveis i subcontractistes: les dades personals es poden compartir amb proveïdors externs als quals hàgim subcontractat determinades activitats de tractament. Per exemple, el seu nom i adreça es poden facilitar a un proveïdor per a l’enviament dels productes sol·licitats; també utilitzem proveïdors que gestionen els nostres llocs web. Així mateix, el seu nom, dades d’adreça, adreça de correu electrònic i informació sobre el seu centre educatiu es poden comunicar a un proveïdor de programari per verificar el seu dret a aquest programari. Aquestes parts només podran tractar les seves dades personals d’acord amb les nostres instruccions i exclusivament per a l’execució dels serveis acordats. Quan sigui necessari, subscrivim un contracte d’encàrrec de tractament pel qual aquestes parts estan obligades a complir la Normativa aplicable en matèria de protecció de dades.
- Obligacions legals: podem comunicar les seves dades personals a tercers quan existeixi una obligació jurídica, per exemple en virtut de la llei, en el marc de procediments judicials o quan ho considerem necessari per protegir els nostres drets.
El Grup Signpost garanteix que aquests tercers compleixen en tot moment els mateixos estàndards i la Normativa aplicable en matèria de protecció de dades.
El Grup Signpost no comparteix les seves dades personals amb tercers amb finalitats de màrqueting.
2.3. Transferències internacionals de dades personals
Les seves dades es processen, amb caràcter general, dins de l’Espai Econòmic Europeu (EEE). En la mesura que les dades es comparteixin funcionalment amb entitats vinculades del Grup Signpost o amb encarregats del tractament fora de l’EEE —com Signpost Education LTD (Regne Unit) o el nostre soci de Macedònia del Nord—, l’allotjament i el tractament tenen lloc exclusivament en sistemes ubicats a l’EEE, ja sigui al núvol o a les nostres pròpies instal·lacions situades a Lokeren.
En cas que en el futur les dades personals es transferissin efectivament a tercers països fora de l’EEE, el Grup Signpost aplicarà garanties adequades per protegir les seves dades. Sempre que sigui possible, les transferències es basaran en una decisió d’adequació adoptada per la Comissió Europea. Quan no existeixi decisió d’adequació, Signpost aplicarà les clàusules contractuals tipus establertes per la Comissió Europea.
3. Durant quant de temps conservem les seves dades personals?
Les seves dades personals es conserven amb diligència i no durant més temps del necessari per a les finalitats per a les quals van ser recopilades. El període de conservació depèn, per tant, del propòsit específic del tractament. Quan tractem les seves dades personals sobre la base de l’execució d’un contracte, apliquem en general un període màxim de conservació de cinc (5) anys des de la finalització del contracte corresponent. S’apliquen terminis més llargs quan així ho exigeix la llei (per exemple, la normativa fiscal ens obliga a conservar certes dades personals durant set (7) anys).
Les dades personals que recopilem sobre la base del seu consentiment es conserven mentre aquest consentiment continuï vigent.
En tots els casos, les dades personals poden conservar-se durant més temps quan existeixi una obligació legal o normativa, o durant menys temps si vostè s’oposa al tractament i ja no existeix una base legítima per conservar-les. Garantim que, un cop vençut el termini de conservació, les dades se suprimiran o s’anonimitzaran.
4. Com protegim les seves dades personals?
El Grup Signpost adopta mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les seves dades personals davant d’un tractament il·lícit o no autoritzat i davant la pèrdua accidental o els danys que puguin afectar-ne la integritat. Aquestes mesures es seleccionen tenint en compte la nostra infraestructura informàtica, el possible impacte sobre la seva privacitat, els costos associats i de conformitat amb les normes i pràctiques del sector.
Ens assegurem que les seves dades personals s’emmagatzemin en un entorn suficientment protegit i que només les persones estrictament necessàries hi tinguin accés. Les dades s’emmagatzemen en els nostres servidors segurs o en servidors de tercers —en tot cas dins l’EEE—, al núvol o en instal·lacions pròpies a Lokeren.
5. Galetes
Els llocs web del Grup Signpost utilitzen galetes. Es tracta de petits fitxers de text que es desen al disc dur del seu dispositiu. Les galetes s’utilitzen per facilitar l’ús del lloc web o per obtenir informació sobre la qualitat o l’eficàcia del lloc web. Per a més informació sobre l’ús que fem de les galetes, consulti la nostra política de galetes disponible mitjançant l’enllaç corresponent.
6. Intel·ligència artificial (IA)
Quan utilitza la nostra eina d’IA, MILA, les seves dades personals es poden tractar mitjançant aquest sistema d’intel·ligència artificial. Tanmateix, les dades personals enviades a MILA no s’utilitzen per a l’entrenament addicional ni per a la millora del sistema d’IA. El Grup Signpost adopta igualment, en aquest context, les mesures adequades per garantir la confidencialitat i la seguretat de les seves dades personals.
MILA ofereix accés a diversos models subjacents de llenguatge de gran mida (LLM) que poden ser operats per tercers. Aquests models poden tractar dades personals de manera autònoma en funció dels prompts introduïts. El Grup Signpost no té control sobre el funcionament d’aquests models externs i no es fa responsable dels tractaments que es realitzin fora del seu àmbit de responsabilitat.
Es recorda als usuaris que són responsables del contingut dels prompts que introdueixin. Està prohibit compartir dades personals de tercers sense el seu consentiment, així com introduir prompts amb contingut il·legal, discriminatori, d’odi o de qualsevol altra manera inapropiat. Això inclou, en particular, expressions racistes, homòfobes o violentes, així com informació relativa a abús infantil, crim organitzat, tràfic de drogues o tracta de persones.
Recomanem llegir atentament i respectar els termes d’ús i el codi de conducta aplicables (política de “clean prompting”) abans d’utilitzar l’eina d’intel·ligència artificial.
7. Els seus drets
Amb subjecció a les condicions i limitacions previstes en la Normativa aplicable en matèria de protecció de dades, com a interessat pot exercir els drets següents:
- Dret d’accés i rectificació: té dret a accedir a les seves dades personals. Abans de facilitar-li l’accés, li podrem demanar que acrediti la seva identitat i que ens proporcioni informació suficient sobre les seves interaccions amb nosaltres per localitzar les seves dades i verificar la seva identitat. Si les dades que conservem són incorrectes, pot sol·licitar-ne la rectificació.
- Dret d’oposició al tractament: té dret a oposar-se al tractament de les seves dades personals quan ja no tinguem dret a utilitzar-les. Pot sol·licitar la supressió de les seves dades personals quan les conservem durant massa temps o sol·licitar la limitació del tractament en determinades circumstàncies. En particular, té dret a oposar-se de manera gratuïta i sense necessitat d’al·legar motiu al màrqueting directe (p. ex., correus electrònics).
- Dret a la limitació del tractament: té dret a sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals, per exemple mentre se’n comprova l’exactitud.
- Dret de supressió: té dret a sol·licitar la supressió de totes les seves dades personals, excepte en determinats casos, per exemple quan sigui necessari conservar-les per acreditar una transacció o per obligació legal.
- Dret a la portabilitat de les dades: sota determinades condicions, té dret a rebre les dades personals que ens hagi facilitat en un format estructurat, d’ús comú i de lectura mecànica, així com a transmetre-les a un tercer de la seva elecció.
- Dret a retirar el consentiment: quan el tractament de les dades personals es basi en el seu consentiment, el podrà retirar en qualsevol moment. La retirada del consentiment no afectarà la licitud del tractament basat en el consentiment previ.
Els drets anteriors només es podran exercir de manera raonable i de conformitat amb la normativa aplicable. Per exercir aquests drets, pot contactar amb nosaltres a través de: privacy@signpost.eu.
L’exercici d’aquests drets és, en principi, gratuït, excepte en casos de sol·licituds excessives, manifestament infundades o repetitives, en els quals podrem cobrar un cost administratiu raonable.
Ens comprometem a respondre a la seva sol·licitud en un termini d’un (1) mes des de la recepció de la mateixa. En cas de sol·licituds complexes o nombroses, aquest termini es podrà ampliar dos (2) mesos addicionals. L’informarem de l’ampliació durant el primer mes.
8. Preguntes, reclamacions i comentaris
Ens esforcem per complir rigorosament aquesta política de privacitat. Si té preguntes, queixes o algun comentari sobre aquesta política o sobre com tractem les seves dades personals, pot contactar amb nosaltres a través de privacy@signpost.eu o per carta a l’adreça: Bouwstraat 14 Y1, 9160 Lokeren (Bèlgica), adreçada al nostre responsable de privacitat. Si no resideix a Bèlgica, pot presentar la seva reclamació, pregunta o comentari al domicili social de l’entitat del Grup Signpost que actuï com a responsable del tractament en el seu cas (les adreces de totes les entitats vinculades figuren al resum a l’inici d’aquesta política).
Així mateix, té dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent —a l’Estat membre de la seva residència habitual, del seu lloc de treball o del lloc de la suposada infracció—. A continuació, figura un llistat amb les dades de contacte de les autoritats de control als països en què opera el Grup Signpost.
BÈLGICA Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit | PAÏSOS BAIXOS Autoriteit Persoonsgegevens |
FRANÇA Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) | ESPANYA Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) |
REGNE UNIT Information Commissioner’s Office (ICO) Tingui en compte que el Regne Unit no forma part de la Unió Europea i, per tant, no està subjecte al RGPD. El Regne Unit compta amb la seva pròpia normativa de protecció de dades (UK Data Protection Act). L’autoritat indicada anteriorment és competent per a les reclamacions en virtut d’aquesta legislació nacional. | FINLÀNDIA Office of the Data Protection Ombudsman |
POLÒNIA Urząd Ochrony Danych Osobowych | ALEMANYA Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit |
